ν. μαθήματος 1: Corso di gestione dei progetti. Introduzione
Programma del corso
Cosa manca nel corso
Introduzione
Cenni storici
Lo scenario degli ultimi decenni
Caratteristiche dello scenario
Organizzazione
Definizione e caratteristiche di un progetto
Caratteristiche del PM
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Stefano Protto
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ν. μαθήματος 2: Richiami di teoria dell’organizzazione - Parte I
Concetti generali
Organizzazione formale e organizzazione reale
Efficacia e efficienza
La cultura organizzativa
Interpretazione di Burns e Stalker
Modello bipolare
La situazione attuale
Delaga di reposabilità
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Stefano Protto
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ν. μαθήματος 3: Richiami di teoria dell’organizzazione - Parte II
Tipologie di culture organizzative
Suddivisione "per mezzi" e "per fini"
Struttura gerararchico-funzionale
Vantaggi e svantaggi
Struttura per Task force/Progetti
Vantaggi e svantaggi
Confronto
Struttura a Matrice
Vantaggi e svantaggi
I processi
Processi "a flusso" e "ad impulso"
Il controllo dei processi
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Stefano Protto
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ν. μαθήματος 4: Definizione e caratteristiche di progetto
Definizione di progetto
Raggiungibilità
Studio di fattibilità
Progetti e Processi
Caratteristiche di un porgetto
Ambiente multiproject
Criticità VS innovatività
Impulso, vincoli, unicità
Interfunzionalità
Temporaneità e asincronia
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Stefano Protto
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ν. μαθήματος 5: Il Project Management
Definizione e generalità del PM
Metodologie del PM
I PM del cliente e del fornitore
Il PM dalla parte del finanziatore
Stakeholders
Il compito del PM verso gli stakeholders
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Stefano Protto
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ν. μαθήματος 6: Ciclo di vita e pianificazione
Concetto di ciclo di vita del progetto
Eliminazione dei Go-No Go
Time to market
Time to customer
Schema ciclo di vita di un progetto
Costo del progetto sul ciclo di vita (curva ad S)
Rischio di un progetto
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Stefano Protto
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ν. μαθήματος 7: Le fasi del ciclo di vita del progetto - Parte I
Prefattibilità o sviluppo concettuale
Fattibilità o fase di definizione
La gara (fattibilità in caso di offerta)
Il contratto
Nomina del PM
L'apertura della commessa
Il Project Office
Esecuzione del Progetto
Il compito del PM
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Stefano Protto
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ν. μαθήματος 8: Le fasi del ciclo di vita del progetto - Parte II
Progettazione di sistema o di massima o fase di impostazione
Specifiche tecniche delle parti del sistema
Progettazione di dettaglio o esecutiva
Industrializzazione o progettazione costruttiva
Concurrent engineering
Produzione o Costruzione o fase di realizzazione
Rilascio del progetto
Operazione o Esercizio
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Stefano Protto
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ν. μαθήματος 9: La pianificazione e il controllo dei progetti
Perchè pianificare un progetto
Obiettivi da pianificare
Gerarchia di progetti
Il processo di pianificazione
Il controllo del progetto
Ripianificazione
Misurazione dello stato di avanzamento del progetto
Azioni preventiva (feedforward) e correttiva (feedback)
Il buon controllo a feedforward
Richiamo – gerarchia di progetti
Richiamo – obiettivi da pianificare
Richiamo - il processo di pianificazione
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Stefano Protto
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ν. μαθήματος 10: Il ciclo e gli strumenti di pianificazione e controllo dei progetti
Il ciclo di pianificazione e controllo
Riassunto - Schema del ciclo di pianificazione e controllo
In caso di mutamento delle condizioni di pianificazione
Sincronismi e/o periodicità
Quando i risultati non coincidono con la pianificazione
WBS
Schedule
Technical performance
Cost control
Deliverable lists e piani della qualità
I modelli tecnici
Definizione di modello tecnico
Utilità dei modelli tecnici
Rischi connessi al modello tecnico
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Stefano Protto
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ν. μαθήματος 11: Pianificazione logica del progetto - Parte I
Introduzione
Schemi di rappresentazione della scomposizione del progetto
La WBS
Documento MIL-STD 482
Forma canonica della WBS
Regole algebriche sulla WBS in forma canonica
La migliore WBS
Conclusioni
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Stefano Protto
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ν. μαθήματος 12: Pianificazione logica del progetto - Parte II
La WBS… logiche di suddivisione
Obiettivo della suddivisione
Risalire la WBS dai WP
Stime
Chi opera le scelte di divisione?
Dimensione di un albero WBS
Il WP
Esempio 1: un radar
La logica
I livelli inferiori
Esempio 2: una tratta ferroviaria
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Stefano Protto
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ν. μαθήματος 13: Pianificazione logica del progetto - Parte III
Attività elementari
Dati di stima di ciascuna attività elementare
I costi dell'attività elementare
Work package description (WPD)
Informazioni contenute in una WPD
La matrice di responsabilità
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Stefano Protto
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ν. μαθήματος 14: La performance tecnica - Parte I
Obiettivi tecnici
La fattibilità
La progettazione
La costruzione/produzione e l'industrializzazione
Varianti tecniche
La specificazione
Classi di equivalenze fra oggetti
Struttura ad albero di specificazione
Relazione tra l'albero delle specifiche e la WBS
Pericoli connessi alla struttura ad albero
Le interfacce
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Stefano Protto
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ν. μαθήματος 15: La performance tecnica - Parte II
Tipologie dei documenti di specificazione – Tipo A
Tipo B, tipo C,
Tipo D
Alcuni esempi
Specifiche di interfaccia
Contenuto dei documenti di specificazione – Scopo e Documenti applicabili
Contenuto dei documenti di specificazione – Requisiti e Verifiche
Contenuto dei documenti di Specificazione – Preparazione alla consegna e Note
La comunicazione scritta tecnica
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Stefano Protto
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ν. μαθήματος 16: La performance tecnica - Parte III
Introduzione
Piano della qualità
Il controllo tecnico – riesami della progettazione e relativa documentazione
Test informali e relativa documentazione
Collaudi e ispezioni formali su oggetti e relativa documentazione
Riesami della progettazione – design review – checklist
Design review formale
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Stefano Protto
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ν. μαθήματος 17: La performance tecnica - Parte III.B
Technical review – MIL STD 1521
System Requirement Review (SRR)
System Design Review (SDR)
Software Specification Reviuew (SSR)
Preliminary design review (PDR)
Critical Design Review (CDR)
Controllo dei progetti – ISO 9000
I collaudi
Collaudi formali – di avanzamento, di accettazione, di qualifica
Collaudi non formali – pre-collaudo formale
Techical test e audit - MIL–STD 1521
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Stefano Protto
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ν. μαθήματος 18: La pianificazione e controllo tempi/risorse - Parte I
Milestones
Milestons di controllo
Relazione tra milestons e fatti
Esempio
Controllo grafico delle milestones
Diagrammi a barre
Esempio
Esempio con WBS
Rappresentazione dei vincoli
Uso del diagramma a barre - master schedule
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Stefano Protto
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ν. μαθήματος 19: La pianificazione e controllo tempi/risorse - Parte II
Algoritmi di ottimizzazione: PERT e CPM
Se la risorsa non è limitata
Se la risorsa è limitata
Algoritmi euristici
Reticoli -grafi
I reticoli nei progetti
Reticolo AoA (attività sugli archi)
Reticolo AoN - reticolo di precedenza (attività sui nodi)
Passaggio da AoA a AoN
Rappresentazione canonica per algoritmi di ottimizzazione
Reticoli associati ai progetti
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Stefano Protto
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ν. μαθήματος 20: La pianificazione e controllo tempi/risorse - Parte III
Pianificazione tempi/risorse
Esempio (complessità)
Minima durata del progetto
Cammino critico
Slittamenti di attività
Attività critiche
Slittamenti di nodo
Potenzialità di elaborazione dei sw
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Stefano Protto
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ν. μαθήματος 21: La pianificazione e controllo tempi/risorse - Parte IV
Livellamento delle risorse
Gestione della mancanza di risorse
Riallocazione della risorsa
Reperimento delle risorse all'esterno
Simulazione
Verifica della pianificazione
Il controllo
Scambio di risorse non documentato
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Stefano Protto
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ν. μαθήματος 22: Pianificazione e controllo costi: Richiami di contabilità analitica - Parte I
Contabilità generale e contabilità analitica
Centro di costo e centro di ricavo
Commessa
Sotto-commesse
Criteri di registrazione di costi e ricavi
Relazione tra commesse e centri di costo
Costi diretti e indiretti
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Stefano Protto
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ν. μαθήματος 23: Pianificazione e controllo costi: Richiami di contabilità analitica - Parte II
Sistemi contabili a margine di contribuzione - direct costing
Sistemi contabili a costo pieno - full costing
Esempi di attribuzione dei costi indiretti
Azienda esattamente in pareggio
La necessità di conoscere i criteri di contabilità analitica
Calcolo del costo orario nel direct costing
Calcolo del costo orario nel full costing
Ribaltamenti di centro
Ribaltamenti generali
Costo standard
Convenzioni semplificative
Esempio modulo dettaglio costi mensile di sottocommessa
Sistema di contabilità e PM
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Stefano Protto
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ν. μαθήματος 24: Pianificazione e controllo costi: preventivazione e budget
Processo di formazione del budget di progetto
Preventivi
Margini occulti
Costi fissi e variabili
Apertura di commessa (autorizzazione a spendere)
C-CSCSC
Funzione di costo nel tempo (Baseline di costo)
Caratteristiche della Baseline di Costo
Management reserve
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Stefano Protto
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ν. μαθήματος 25: Pianificazione e controllo costi: controllo costi - Parte I
Speso e pianificato
Earned value
Earned value e tempo
Earned value come saldo
Controllo dei costi con il metodo dell'earned value
Tempi equivalenti
Costo del versato
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Stefano Protto
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ν. μαθήματος 26: Pianificazione e controllo costi: controllo costi - Parte II
Indicatori
Extra-costo del versato
Varianza temporale/ritardo equivalente
Indice di completamento in valore
Indice di costo
Indice di efficienza
Esempio
Indice di scostamento dal badget
Rappresnetazione dell'andamento degli indici
Varianze e frazioni a confronto
Preventivi a finire/costo al completamento (CAC)
Metodo 1 (geometrico)
Metodo 2 (con indicatore di costo)
Metodo 3 (0 based badgeting)
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Stefano Protto
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ν. μαθήματος 27: Elementi di risk management - Parte I
Definizione del rischio di progetto
Rischio di un singolo evento incerto
Evento dannoso certo
Calcolo del rischio
Rischio del progetto sul ciclo di vita
Origine dei rischi di progetto
Effetti dei rischi che si concretizzano
Risk management
4 fasi del risk management
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Stefano Protto
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ν. μαθήματος 28: Elementi di risk management - Parte II
Identificazione degli eventi rischiosi di progetto
Tipologie di rischio - rischi interni al progetto
Margini di costo e di tempo Vs rischi
Rischi esterni al progetto
Valutazione del rischio
Categorie di probabilità e di impatto
Azioni di contrasto
Controllo del rischio
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Stefano Protto
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ν. μαθήματος 29: Principi di documentazione tecnica - Parte I
Struttura del sistema di documentazione di un progetto
La documentazione tecnica
Schema di insieme della documentazione tecnica di un progetto
Albero della documentazione tecnica
Configuration item o deliverable
Le norme MIL-STD
La documentazione costruttiva
Esempio
Esempi di documenti tecnici
Documentazione del software - URD, SRD, ADD, DDD, CODE
Dcoumentazione del software - SUM, STD, PHD
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Stefano Protto
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ν. μαθήματος 30: Principi di documentazione tecnica - Parte II
Controllo di configurazione
Configurazione base
Lista di configurazione
Indice di configurazione
Form Fit Function
Matrice di configurazione
Figure coinvolte nel controllo di configurazione
Processo di gestione delle varianti
Documentazione di installazione
Documentazione per l'utente
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Stefano Protto
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ν. μαθήματος 31: Reporting
Avanzamento del progetto
I verbali
Indicatori di completamento
Completamento temporale
Completamento in valore
Report
Contenuti di un buon report
Esempio
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Stefano Protto
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ν. μαθήματος 32: Aspetti comportamentali e organizzativi
Organnizzazione di progetto - il project office
Task force
Matrice
Esempio di organigramma del Project Office
Il Project Office in un'organizzazione a matrice
Il project team
Gruppo spontaneo
In caso di turbolenza esterna….
Leader del gruppo spontaneo
Gruppi di lavoro (formale)
Leader del gruppo formale
Il ruolo del PM
Caratteristiche personali del PM
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Stefano Protto
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